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場地租借Q&A

(一)請問我們單位/個人可以租借場地嗎?
自然人、政府機關、學校及登記或立案核准之機構、法人、團體。


(二)請問租借場地有優惠方案嗎?
依法登記之臺北市身心障礙團體及設籍臺北市身心障礙者場地使用費以五折計收,一般機關團體、學校單位場地費以八折計收。


(三)請問租借時段及進退場時間?
租借時段如下,遇開放時間變更則依本館公告辦理,使用時段前30分鐘可供使用單位進行場佈,使用時段結束後,須於30分鐘內將場地復歸交還管理單位。(週三、五晚上時段,需於21:40前退場完畢)

場地租借時間 上午時段 下午時段 晚上時段
週二、四、六、日 09:00-12:00 14:00-17:00 休館
週三、五 09:00-12:00 14:00-17:00 18:30-21:30

週一、國定假日或政府公告之

(天然災害)停止上班日

休館 休館 休館



(四)請問場地空間大小、建議活動人數?有無參考圖片?收費標準為何?
1.空間大小、建議活動人數、及參考圖片請詳如場地相關-場地空間介紹[另開新視窗]收費標準請詳如場地相關-場地查詢[另開新視窗]

2.提前進場或延後退場,經管理單位同意後得依比例加收逾時使用費,逾時時間不含租借時段的前後半小時。

逾時時間 加收費用
16-30分鐘 場地費用*1/3
31-60分鐘 場地費用*2/3
61分鐘以上 場地費用全額

 

(五)請問申請方式及應備文件?
1.申請管道:
A.官網申請:http://www.tpiwcd.org.tw[另開新視窗]
B.現場申請:臺北市身心障礙服務中心二樓辦公室洽管理單位
C.傳真申請:(02)2522-2485
2.應備文件:
A.機關證明文件影本乙份:法人登記或立案證明文件,若為個人申請則檢附身分證正、反面影本乙份
B.線上版場地使用申請表乙份:內容須含活動內容簡述,包含活動目的、內容、流程、活動參加對象、預期參加人數及預期效益
C.其他活動相關附件(非必要)
3.預約日期:自使用日前半年至三日前提出申請,不含使用當日。
4.繳費方式:
A.信用卡繳費
B.轉帳繳費或臨櫃匯款(需於繳費期限內上傳繳費憑證至中心官網,步驟如下說明)

登入會員→點選右上角的會員中心→點選左側的訂單查詢→點選活動名稱→下拉到最下方點選ATM繳費/轉帳→上傳繳費證明照片。


5.開立憑證:場地費用憑證統一於付訖後十四個工作日內開立,憑證內容若有誤,請於開立後五個工作日內與管理單位聯繫,逾期恕不受理。(工作日是指扣除週休及例假日後的天數,例如:2021/07/01付款,憑證將於2021/07/21前開立)


(六)如何查詢場地是否已被借用?
請詳如場地相關-場地查詢[另開新視窗]

(七)借用場地有什麼需要注意的?
1.為維護您的權益,借用前請詳閱臺北市政府社會局委託財團法人喜憨兒社會福利基金會經營管理臺北市身心障礙服務中心場地借用辦法.PDF[下載附件請點我]
2.各場地之使用用途,以促進身心障礙者社會參與為優先。
3.使用時段前30分鐘可供申請單位進行場佈,時段結束後,須於30分鐘內將場地復歸交還管理單位。
4.本中心場地桌椅數量有限,如原配置數量不足時,需另與管理單位申請並另外付費,椅子一張20元,桌子一張50元。(提醒您:依各場地空間配置,桌椅數量仍有其上限)
5.如申請單位欲進行行前場勘,為避免干擾場地使用單位之活動進行,本中心僅提供每週一予各單位申請場勘,請致電承辦窗口預約,並請於三日前預約場勘事宜,以事先預約單位為優先辦理。

(八)活動改期或取消,該如何變更或辦理退費?
1.改期:若需更改日期,請在使用場地7日前通知管理單位,非7日前告知更改不得變更,免費更改日期以一次為限,第二次以上每次酌收應繳場地費用25%之手續費。操作步驟:登入會員→點選右上角的會員中心→點選左側的訂單查詢→點選活動名稱→下拉到最下方點選修改訂單→點選新日期→點儲存→本中心審核後會寄標題為「臺北市身心障礙服務中心改單申請審核通知」的信件給您。
2.取消租用及退費規定:
(1)如遇到不可抗力之因素或不可歸責於雙方當事人之事由,如天災(依縣市政府公告停班為準),因而導致場地之使用取消或變更,得與管理單位重議檔期,如因此取消,相關已繳費用無息退還。
(2)除前述原因外,場地預訂完成後若需取消使用場地時:
A.使用場地前1-6日(不含使用當日)取消,已繳場地費不退還。
B.使用場地前7-11日(不含使用當日)取消,已繳場地費收取50%手續費,相關費用扣除匯費後無息退款。
C.使用場地前12日(不含使用當日)取消,已繳場地費全額扣除匯費後無息退款。

上述退費日期以線上申請退款日計算,線上申請後請於 14 天內寄送正本退費申請文件,逾時不予受理。

(3)申請單位若未依上述規定期程通知管理單位變更場地租借,將不受理申請單位以任何其他理由取消或要求另議檔期異動,亦不退費。

(4)退費操作步驟:

請登入會員申請退費,路徑為點選右上角的會員中心→點選左側的訂單查詢→點選活動名稱→下拉到最下方點選取消訂單。並至官網點選便民服務→下載專區→場地退費申請表,下載紙本退費申請表,填完後郵寄至本中心。

(九)請問申請租借後要怎麼知道租借成功呢?

當您送出申請單後會經歷以下3步驟

(1)收到標題為「臺北市身心障礙服務中心場地申請通知」的信件。

(2)待本中心工作人員審核您的訂單後,您會收到標題為「臺北市身心障礙服務中心場地申請審核通知」的信件,信件中會有繳費資訊,請於收到信件後3天內繳費並上傳繳費證明。

(3)待本中心工作人員審核您的繳費證明後,您會收到標題為「臺北市身心障礙服務中心完成場地申請」的信件,收到此封信件時也代表場地租借成功。

(十)如果我已繳費,忘記上傳繳費證明導致訂單失效該怎麼辦?

請再次登入會員租借場地,並打電話至2522-2486給場管專員說明此情形,請其審核訂單,並將上傳繳費證明。

(十一)可以臨時多租借設備嗎?

可以提前來電02-2522-2486詢問是否有足夠的桌椅可以租借,若要租借需使用信用卡付款。

 

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